Hvad er ERP-systemets rolle i en due diligence?

ERP-systemet er typisk det mest forretningskritiske aktiv og den primære kilde til regnskabsdata. Køber vil verificere bindingsperiode, licensstruktur, datakvalitet og eventuelle integrationer til øvrige systemer.

Kan vi eksportere data fra vores ERP-system?

De fleste ERP-systemer understøtter dataeksport, men formater og omfang varierer markant. Det er vigtigt at teste eksportfunktionen og dokumentere, hvilke data der kan eksporteres, og i hvilke formater.

Hvad er den typiske bindingsperiode for et ERP-system?

Tre til fem år er ikke usædvanligt. Mange ERP-kontrakter har kombinationen af lang bindingsperiode og auto-renewal med 90-dages opsigelsesvarsel – dokumentér begge i Ejerblik.

Hvem bør have admin-adgang til ERP-systemet?

Typisk én til to nøglepersoner i virksomheden plus en kontaktperson hos leverandøren. Admin-adgangen bør altid tilhøre virksomheden og ikke udelukkende leverandøren.

Aktivtype

ERP (Enterprise Resource Planning)

Et integreret forretningssystem der håndterer økonomi, lager, produktion og/eller HR i ét samlet system – f.eks. Microso…

Hvad er erp?

Et integreret forretningssystem der håndterer økonomi, lager, produktion og/eller HR i ét samlet system – f.eks. Microsoft Dynamics, SAP eller C5. ERP-systemer er typisk virksomhedens mest forretningskritiske aktiv og bør registreres med særlig opmærksomhed på adgang og kontraktbinding.

ERP-systemer er kendetegnet ved høj implementeringsomkostning, lange bindingsperioder og komplekse integrationer til øvrige systemer. At skifte ERP-system er en af de mest ressourcekrævende IT-projekter en virksomhed kan foretage – og det er netop derfor at kontraktbinding og leverandørrisiko er så central at dokumentere.

Ved virksomhedssalg vil køber altid undersøge ERP-systemet grundigt: hvad er bindingsperioden, hvad koster det at migrere data til et nyt system, og er der kritiske snitflader til øvrige systemer?

I praksis

For ejerledere er kendskabet til erp særligt relevant i forbindelse med digital due diligence. En klar dokumentation af alle aktiver inden for denne kategori giver en mere troværdig og komplet virksomhedsprofil og reducerer risikoen for uklarheder under et salg eller ejerskifte.

Ofte stillede spørgsmål

Relaterede opslag

AktivtypeIntegrationEn teknisk forbindelse der lader to systemer dele data automatisk – f.eks. forbindelsen mellem et CRM og en e-mailplatform. Integrationer er kritiske aktiver: de afhænger typisk af API-nøgler der kan udløbe, og påvirker mange andre systemer hvis de fejler.AktivtypeRegnskabsprogram (digitalt)Et digitalt system til styring af virksomhedens økonomi, bogføring, fakturering og regnskab. Eksempler: e-conomic, Dinero, Billy, Visma. Regnskabsprogrammet er et forretningskritisk aktiv med adgang til virksomhedens samlede finansielle historik og er underlagt strenge krav om sikkerhed, backup og adgangsstyring.FagtermLeverandøraftaleEn kontrakt med en ekstern leverandør af software, hardware eller tjenesteydelser. Leverandøraftaler bør registreres i Ejerblik med bindingsperiode, opsigelsesvarsel, ansvarlig og fornyelsesdato. Manglende overblik over leverandøraftaler er en af de hyppigste showstoppere i M&A-processer.FagtermKontraktbindingEn periode i en leverandøraftale hvor opsigelse ikke er mulig, eller kun er mulig mod betaling. Kontraktbinding er ofte kombineret med automatisk forlængelse (auto-renewal), som tilsammen kan fastholde en virksomhed i årevis uden bevidst beslutning.

← Tilbage til leksikon

Klar til at kortlægge din virksomheds digitale aktiver?

Ejerblik guider dig trin for trin med 205+ foruddefinerede aktivtyper og AI-funktionen Kontoscanner.

Få gratis adgang

Ingen binding · Data i EU · Dansk support